|
Müslüm POLAT
Yazı İşleri Müdürü
yaziisleri@onbirnisan.bel.tr
Onbirnisan Belediyesi Yazı İşleri Müdürlüğü; 1
Müdür ile yürütülmektedir.
Genel Evrak Kalemi, Encümen Kalemi, Meclis
Kalemi, Personel İşleri ve Evlendirme Memurluğu
birimlerinden oluşan Yazı İşleri Müdürlüğü,
çeşitli kurum, kuruluş ve vatandaşların
Onbirnisan Belediyesi’ne evrak, dilekçe ve
müracaatlarının, ilk kayıtlarını yapıp, ilgili
birimlere zaman kaybına sebebiyet vermeden
havale işlemlerini yapmıştır.
Belediye Müdürlük ve birimlerinden gelen
yazışmalar ilgili adreslere zimmet veya posta
yoluyla ulaştırılmıştır. Meclis ve encümen
kararları, kurum içinde ilgili müdürlük ve
birimlere gönderilmiş, lüzumu durumunda ilgili
makam ve mercilere sevk edilmiştir.
Yazı İşleri Müdürlüğü; Genel Evrak, Belediye
Meclisi ve Belediye Encümeni işlerini, Nikah
Memurluğu ve Personel İşlemleri, Bütün Müdürlük
ve birimlerin evrak işlemlerini yürütmekle
birlikte Başkanlık makamının yazışmaları ile,
Başkanlık Makamının direktifleri doğrultusunda
resmi iş ve işlemleri ile Özel Kalem
hizmetlerini de yerine getirmiştir.
A- GENEL EVRAK :
Belediyenin diğer Müdürlük ve birimlerinden
gelen, kamu kurum ve kuruluşlarına, özel ve
tüzel kişilere zimmet veya posta yoluyla
gönderilen evraklarla, belediyemize diğer kamu
kurum ve kuruluşlarından, özel ve tüzel
kişilerden gelen evraklar zimmet ve posta
yoluyla alınıp, ilk kayıtları yapılarak,
belediye içindeki ilgili müdürlüklere yine
zimmet usulü gönderilmiş, Müdürlüğümüzün ve
diğer Müdürlüklerin, gelen ve giden evrakları
bilgisayar ortamında kayıt işlemleri ve evrak
kuryeliği Yazı İşleri Müdürlüğünce genel evrak
birimi adı altında yapılmıştır.
2008 yılı içinde, kamu kurum ve kuruluşları ile
özel ve tüzel kişilerden 253 resmi evrak
gelmiştir. Onbirnisan Belediyesi’nin Müdürlük ve
birimlerinden kamu kurum ve kuruluşlarına, özel
ve tüzel kişilere posta ve zimmet usulü
gönderilen evrak sayısı 187’dir. Evrak ve
dilekçeler, kayıt işlemleri yapılıp, üst
makamların bilgisine sunularak, gereği ve bilgi
için ilgili servislere zimmet usulü teslim
edilmiştir.
B- MECLİS KALEMİ:
Onbirnisan Belediyesinde müstakil bir Meclis
Kalemi olmayıp, karar organı olan belediye
meclisinin faaliyetleri ve sekreterya hizmetleri
Yazı İşleri Müdürlüğü tarafından ürütülmektedir.
Onbirnisan Belediyesi Meclisi, 2008 yılı
içerisinde, tatil ayı hariç her ay düzenli
olarak olağan toplantılar yapılmış olunup, bu
toplantılarda 11 adet karar almıştır.
Toplantının gerekli ilanları yapılarak
gündemleri kanun gereği, süresi içerisinde
meclis üyelerinin adreslerine ulaştırılmıştır.
C- ENCÜMEN KALEMİ:
Onbirnisan Belediyesinde müstakil bir Encümen
Kalemi olmayıp, Encümen faaliyetleri ve
sekreterya hizmetleri Yazı İşleri Müdürlüğü
tarafından yürütülmektedir.
Onbirnisan Belediyesi Encümeni, 2008 yılı
içerisinde Encümence belirlenen günde haftada
bir kere mutat olarak toplanmıştır. 2008 yılı
içerisinde toplam 7 konu görüşülerek karara
bağlamıştır.
D- PERSONEL İŞLERİ:
Onbirnisan Belediyesinde müstakil bir Personel
Müdürlüğü olmayıp, bu faaliyetler Yazı İşleri
Müdürlüğü tarafından yürütülmektedir.
Belediye İş ve Hizmetleri 7 memur, 22 kadrolu işçi ile yürütmektedir.
657
Sayılı Devlet Memurları Kanunu, 4857 Sayılı İş
Kanunu, 506 Sayılı Sosyal Sigortalar Kanunu ve
ilgili mevzuat, kararname, tüzük ve
yönetmeliklere uygun olarak personel iş ve
işlemleri yürütülmüştür.
Memur ve işçi personelin atama, terfi, yer
değiştirme, ayrılma, nakil, emeklilik, izin,
disiplin ve ilgili özlük işleri düzenli bir
şekilde yapılmıştır.
Mesai takip cetveli düzenlenerek belediyede
çalışan personelin mesaiye geliş ve gidişleri
kontrol altına alınmıştır.
Müdürlük ve birimlerde çalışan personellere iş
ve hizmetin yürütülmesinde mevzuat ve uygulamada
yol gösterilmiş, yardımcı olunmuştur.
E- ÖZEL KALEM :
Onbirnisan Belediyesinde müstakil bir Özel Kalem
Müdürlüğü olmayıp, bu faaliyetler Yazı İşleri
Müdürlüğü tarafından yürütülmektedir.
Dönemi içinde başkanlık makamının randevuları,
toplantı, ziyaret ve gezileri planlanmış, sözlü
ve yazılı talimatları ilgili müdürlük, birim,
kişi ve kuruluşlara ileterek, sağlıklı ve etkili
bir bilgi akışı sağlamıştır. Resim ve özel kurum
ve kuruluşlarla görüşmelerin programlar
dahilinde düzenli bir şekilde yapılması
sağlanmıştır.
Başkanlığa iletilen istek ve şikayetlerin çözüme
kavuşturulması için konu, ilgili müdürlük ve
birimlere aktarılarak çözüme kavuşturulması
sağlanmış sonuçları hakkında da ilgililere bilgi
verilmiştir.
Başkanlığa yapılan tüm davetler, sözlü veya
yazılı olarak cevaplandırılarak teşekkür ve
kutlama mesajlarıyla ilgili şahıslara
dönülmüştür.
Belediye içinde müdürlükler ve birimler arasında
günlük rutin işlemler ve iletişim
hızlandırılarak iş yoğunluğu ve bürokratik
işlemlerin azaltılması sağlanmıştır.
Çeşitli konularda ilgililerle toplantılar
yapılmış olup , Onbirnisan Belediyesi personeli
ile aylık toplantılar düzenlenmiştir.
Milli, Dini Bayramlar ve özel günlerde
düzenlenen programlar ile sosyo-kültürel
etkinliklerde gerekli alt yapı hizmetleri ve
düzenlemeler yapılmıştır. Bu bağlamda faaliyet
gösteren diğer kamu kurum ve kuruluşlara gerekli
yardımlarda bulunulmuştur.
Ana Sayfa
| 
